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FACTO Kasse für Autohaus
Die Kasse dient der Abwicklung von Ein- und Auszahlungs- sowie Verkaufsvorgängen mit Bargeld, Geld- und Kreditkarte. Der Zahlvorgang des Kunden wird durch den Kassenbon abgeschlossen.
Seit dem 1. Januar 2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme gemäß § 146a AO eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) haben, die zertifiziert ist. Mit FACTO Kasse für das Autohaus werden alle Transaktionen durch den gesetzlich vorgeschriebenen Einsatz einer zertifizierten TSE aufgezeichnet und gesichert.
Das Beenden der Kasse erfolgt durch einen Z-Bericht. Einlagen, Auslagen und Wechselgeld sind Zusatzfunktionen der Kasse, bei denen durch Hinterlegung bestimmter Sachkonten eine Verbuchung in der Finanzbuchhaltung über eine Schnittstelle erfolgt.
Die Oberfläche wurde auch für den Einsatz von Touchscreens optimiert.
Das Programm FACTO 5.3 Kasse eignet sich besonders für Anwender, die eine schnelle Abwicklung des Kassiervorganges realisieren wollen. Aktuell wird dieses Programm für Autohäuser und deren spezifische Anforderungen zum Kassieren von Kundendienst- und Fahrzeug-Rechnungen, Teilzahlungen, Anzahlungen und offenen Rechnungen aus dem OP-Bestand sowie verschiedene Auszahlungsmodalitäten genutzt . Es können sich mehrere Kassierer einen Arbeitsplatz teilen.
Im Programm FACTO Kasse für Autohaus sind folgende Funktionen integriert:
– Bedieneranmeldung und Bedienerwechsel
– Rechtekonzept für Zugriff
– TSE – Kontrolle bei Start
– Auswahl der Kassenlade
– Einfache Touchscreen-Bedienung
– Verschiedene Bargeld Ein- Auslagen
– Kundeneingabe
– Zahlarten wie Bargeld / VISA und EC Karten
– Anschluss Kartenterminal
– Rückgeldberechnung
– Bon-/Belegdruck zum Zahlvorgang
– Bon parken und wieder aufrufen
– Anzahlung/Teilzahlung für Auftrag
– Beleg importieren (Offene Posten Kunden, aktuelle Rechnungen)
– Verschiedene Berichte (Bediener, X (Zwischenbericht), F, Z (Zählbericht Tagesende), Ein- Auslagen)
– Anlage von Favoriten
– GoBD-Konformität mit Grundaufzeichnungen der einzelnen Kassenvorgänge
– Sicherung von TSE-Daten
– Schnittstelle nach KassenSichV
– Schnittstelle DMS
– Schnittstelle zu Finanzbuchhaltungen, u.a. SBS Rewe neo®, 10it/Xenon, DATEV, FibuNet(über DATEV-Format)
– weitere Schnittstellen auf Anfrage
Zur Klärung von Systemanforderungen und Prüfung, ob vorhandene Hardware geeignet ist, kontaktieren Sie uns über vertrieb(a)ak-system.de
Ergänzungen Xenon[financials] / SBS Rewe neo®
Ergänzungen zu Xenon [financials] und SBS Rewe neo®
Integration aus Euromobil
Übergabe der Rechnungsdaten, die von Euromobil in eine Textdatei abgestellt werden, in die Finanzbuchhaltung 10it oder SBS Rewe neo®
zur Verarbeitung:
Automatische Anlage / Übernahme von Kunden
Anzeige einer Import-Vorschau
Arbeit mit Verweistabelle für Konten und Steuercodes möglich
Integration aus EC@ROS
Daten des Tagesabschlusses werden an die Finanzbuchhaltung 10it oder SBS Rewe neo® zur Verarbeitung übergeben:
Automatische Anlage / Übernahme von Kunden
Anzeige einer Importvorschau
Arbeit mit Verweistabelle für Konten und Steuercodes möglich
SBS Rewe neo®
Produktbeschreibung:
SBS Rewe neo® kann ausgehend vom Grundsystem durch eine Vielzahl weiterer Systeme und Module zum gewünschten Leistungsumfang erweitert werden. Das System sorgt für ein optimales Zusammenspiel aller Komponenten, indem Sicherheit und Leistungsfähigkeit mit Anwenderfreundlichkeit, Flexibilität und Informationsvielfalt kombiniert werden.
SBS Rewe neo® arbeitet mit der Logik einer Aktenstruktur, wobei sich die einzelnen Akten analog zu herkömmlichen Akten verhalten. Sie sind den Bedürfnissen des Anwenders Problemlos anpassbar. Eine Akte enthält Register und Dokumente. Die Beschriftung eines Dokuments oder eines Registers kann jederzeit geändert werden.
In der Finanzbuchhaltung werden alle Unternehmensbezogenen Vorgänge mit den Methoden der Buchführung sachlich und zeitlich geordnet erfasst. Farbig dargestellte Kategorien ermöglichen das einfache Erkennen und Gruppieren von Einzelbuchungen in der Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus können Buchungssätzen beliebige externe Dokumente und digitalisierte FiBu-Belege zugeordnet werden. Die Verbindung erfolgt direkt beim Buchen oder nachträglich in der Buchungsliste. Neben Merkmalen wie vorläufiger und endgültiger Buchhaltung beinhaltet die Finanzbuchhaltung auch eine große Bandbreite an Auswertungen. Über die „Drill-Down-Funktion“ besteht in allen Auswertungen die Möglichkeit, bis zum Ursprung der Werte zurück zu gehen, wie z.B. in das Kontoblatt oder direkt zur Ursprungsbuchung.
Modulübersicht:
Finanzbuchhaltung
Offene-Posten-Buchhaltung
Zahlungsverkehr
Kontenauszugsmanager
Kostenrechnung
Unternehmenscontrolling
Anlagenbuchhaltung
Devisenbuchhaltung
Konzernbuchhaltung
Scannen-Buchen-Archivieren
DMS-Anbindung
Bilanz professional + Bilanzbericht (sep. Modul)
Vorerfassung
USt / GwSt
E-Bilanz
JobAgent
DSGVO Comfort Finanzbuchhaltung
G DATA Virenscanner
Egal ob Sie 5 oder 5.000 Mitarbeiter haben: G Data schützt das, was Ihr Unternehmen einzigartig macht – Ihre Mitarbeiter und Ihr Know-how. Die G Data Sicherheitslösungen haben in zahlreichen Tests ihre Leistungsfähigkeit und beste Erkennungsraten bewiesen. Der modulare Aufbau der Software sowie die einfache Benutzerführung der Clients und des Management-Servers erleichtern den Einstieg und sorgen für hohe Effektivität.
- deutschsprachige Menüführung
- Software- und Hardware-Verzeichnis
- Mobile Based Admin (Webbrowser)
- Unterstützung mobiler Clients
- BankGuard Integration
- Personal ReportManager
G Data AntiVirus
G Data AntiVirus ist eine einfach zu installierende und zentral administrierbare Sicherheitslösung, die innerhalb und außerhalb von Unternehmen einsetzbar ist – ganz gleich, wie viele Clients im Einsatz sind.
G Data Client Security
G Data ClientSecurity bietet bestmöglichen Rundum-Schutz von Unternehmensdaten vor jeglicher Art von Bedrohung durch Viren, Trojaner, Spam und Hackern sowie eine sichere Barriere gegen Virus-Epidemien, Sabotage oder Diebstahl.
G Data EndpointProtection
G Data EndpointProtection verfügt neben den Modulen AntiVirus, Firewall und AntiSpam über einen PolicyManager, der mit wenigen Mausklicks die Internetnutzung und den Einsatz von Programmen und Geräten (wie USB-Sticks) steuert.
G Data SmallBusinessSecurity
G Data SmallBusiness Security wurde speziell für kleine Unternehmen konzipiert und besticht durch einfachste Bedienung, für die kaum IT-Kenntnisse notwendig sind.
MDaemon E-Mail-Server
Der MDaemon ist ein schneller, wirtschaftlich vorteilhafter und sicherer E-Mail- und Groupware-Server.
Er ist bekannt für seinen anspruchsvollen Funktionsumfang, gleichzeitig aber auch dafür, das er für
Betrieb und technische Unterstützung keine tiefgehenden Kenntnisse verlangt.
Nach der Eínrichtung verrichtet MDaemon seine Arbeit zuverlässig und unauffällig. Er verarbeitet
E-Mail, bekämpft Spam, entfernt Viren und verhindert missbräuchliche Benutzung. Außerdem bietet
er einen Blackberry Internet Service (BIS), mit dessen Hilfe alle E-Mails via Push-Mail sofort an Ihr
Smartphone gesendet werden.
Vorteile
Ersatz für MS-Exchange
Einfache Administration, einfaches Backup, kompletter Leistungsumfang bei weit günstigeren Gesamtkosten
Stabilität
MDaemon läuft stabil und sicher
Flexibilität
MDaemon bietet alle Features eines Enterprise-E-Mail-Servers, ist aber einfach zu administrieren.
Umfassend
MDaemon bietet Mail, Webmail, Groupware, Anti-Virus, Anti-Spam, Inhaltsfilter, Anti-Malware und
Mobile Computing – ohne dass Sie teure Zusatzmodule von Drittherstellern benötigen.
Standardisiert
MDaemon unterstützt die Industriestandards POP3, IMAP, SMTP, SyncML, HTTP und ist damit
unabhängig von den verwendeten Endgeräten.
Technologieführer
Der Hersteller Alt-N ist als Technologieführer an der Entwicklung der neuen Internetstandards
der IETF beteiligt und bietet so frühzeitig Zugang zu neuen Technologien.
Mobility
MDaemon integriert nahtlos mobile Endgeräte wie Smartphones, Windows Mobile und Blackberry
in die Unternehmenskommunikation.
Einsatzgebiete
Lokaler E-Mail-Server
Die E-Mail-Lösung vor Ort, ohne abhängig von einem Dienstleister oder Provider zu sein.
Lokaler Groupware-Server
Produktive Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen
Security Gateway
MDaemons Sicherheitsfunktionen für bestehende Mailserver
MailStore E-Mail Archivierung
E-Mail-Archivierung: Ein MUSS in jedem Unternehmen
Der MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen.
Steigern Sie langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails in Ihrem Unternehmen und erhalten eine zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht.
So ist Ihr Unternehmen effektiv vor Datenverlusten geschützt.
Archivierung unterschiedlicher E-Mail-Systeme
MailStore Proxy Server – automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails auch ohne Exchange Server
Microsoft Exchange Server Postfächer
Microsoft Exchange Server Journaling
Microsoft Exchange Server öffentliche Ordner
Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail
Tobit David
AVM KEN! Server
Mozilla Thunderbird und SeaMonkey
Beliebige E-Mail-Server via IMAP oder POP3
PST, EML und andere Dateien
SBS Rewe neo® / XENON[financials] – Scannen-Buchen-Archivieren
Durch wie viele Hände geht bei Ihnen ein Rechnungsbeleg? Wie viele Augenpaare schauen auf diesen Beleg und wieviel Zeit vergeht, bevor die Zahlung angewiesen wird? Mal ehrlich — wie viele Arbeitsschritte, Zeiten und Personen sind dafür in Ihrem Unternehmen involviert und eingebunden?
Die Realität in fast allen Unternehmen: Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, besonders die Eingabe von Rechnungsdaten.
Ein ebenfalls alltäglicher, in der Regel aber auch zeitaufwändiger Vorgang: Die Verbuchung von Eingangsrechnungen. Je größer eine Organisation, desto höher ist in der Regel auch die Anzahl der Eingangsrechnungen, die tagtäglich eintreffen. Eine papiergebundene Rechnungsbearbeitung ist also zeitaufwändig und verursacht lange Laufzeiten bis zur Zahlung und ggfs. somit Skontoverluste und Mahngebühren.
Mit „Scannen-Buchen-Archivieren“ in SBS Rewe neo® beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich, oder auch im Ersteinsatz in Verbindung mit SBS Rewe neo®. Sie sparen Zeit und haben somit Kapazitäten für wichtigere Dinge. Falls Sie jedoch bereits mit SBS Rewe neo® arbeiten, dann sollten Sie erst recht noch mehr Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen:
- Erheblich weniger zeit- und kostenintensive Routinetätigkeiten
- Zeitnahe Erfassung von Rechnungen und Gutschriften
- Automatische Buchungsvorschläge
- Permanenter Zugriff auf die Belege, Verknüpfung der Buchung mit dem Dokument
- Durch Scanarbeitsplätze bessere Möglichkeit der Arbeitsteilung
- Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)
- Stets eine Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“
- Ihr Steuerberater benötigt zur Abschlussbearbeitung nur noch die Beleg-Archiv DVD
Weitere Informationen zu „Scannen-Buchen-Archivieren“ finden Sie in der nachfolgenden Leistungsbeschreibung.
Gerne stehen wir Ihnen unter Tel.: 0351/811260 für weitere Auskünfte zur Verfügung!
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| Auf der linken Seite die gescannten Belege als TIF-Dateien, in der Mitte eine ausgewählte Eingangsrechnung sowie die ausgelesenen Werte in der Buchungsmaschine – Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung |
Der eingescannte Beleg wurde der Buchung zugeordnet (in der Buchungs- liste sichtbar) und kann jederzeit über die Büroklammer mit dem Viewer angezeigt werden – Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung |