Durch wie viele Hände geht bei Ihnen ein Rechnungsbeleg? Wie viele Augenpaare schauen auf diesen Beleg und wieviel Zeit vergeht, bevor die Zahlung angewiesen wird? Mal ehrlich — wie viele Arbeitsschritte, Zeiten und Personen sind dafür in Ihrem Unternehmen involviert und eingebunden?
Die Realität in fast allen Unternehmen: Das Erfassen von Belegen nimmt viel Zeit in Anspruch, besonders die Eingabe von Rechnungsdaten.
Ein ebenfalls alltäglicher, in der Regel aber auch zeitaufwändiger Vorgang: Die Verbuchung von Eingangsrechnungen. Je größer eine Organisation, desto höher ist in der Regel auch die Anzahl der Eingangsrechnungen, die tagtäglich eintreffen. Eine papiergebundene Rechnungsbearbeitung ist also zeitaufwändig und verursacht lange Laufzeiten bis zur Zahlung und ggfs. somit Skontoverluste und Mahngebühren.
Mit „Scannen-Buchen-Archivieren“ in ADDISON SBS Rewe beschleunigen Sie diesen Vorgang erheblich, oder auch im Ersteinsatz in Verbindung mit ADDISON SBS Rewe. Sie sparen Zeit und haben somit Kapazitäten für wichtigere Dinge. Falls Sie jedoch bereits mit ADDISON SBS Rewe arbeiten, dann sollten Sie erst recht noch mehr Vorteile für Ihr Unternehmen nutzen:
- Erheblich weniger zeit- und kostenintensive Routinetätigkeiten
- Zeitnahe Erfassung von Rechnungen und Gutschriften
- Automatische Buchungsvorschläge
- Permanenter Zugriff auf die Belege, Verknüpfung der Buchung mit dem Dokument
- Durch Scanarbeitsplätze bessere Möglichkeit der Arbeitsteilung
- Ausnutzen von Zahlungskonditionen (Skonti)
- Stets eine Antwort auf die Frage „Wo ist welcher Beleg?“
- Ihr Steuerberater benötigt zur Abschlussbearbeitung nur noch die Beleg-Archiv DVD
Weitere Informationen zu „Scannen-Buchen-Archivieren“ finden Sie in der nachfolgenden Leistungsbeschreibung.
Gerne stehen wir Ihnen unter Tel.: 0351/811260 für weitere Auskünfte zur Verfügung!
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| Auf der linken Seite die gescannten Belege als TIF-Dateien, in der Mitte eine ausgewählte Eingangsrechnung sowie die ausgelesenen Werte in der Buchungsmaschine – Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung |
Der eingescannte Beleg wurde der Buchung zugeordnet (in der Buchungs- liste sichtbar) und kann jederzeit über die Büroklammer mit dem Viewer angezeigt werden – Klicken Sie auf das Bild für eine größere Darstellung |